​

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données à caractère personnel est :

VOCATION FONCTIONNAIRE
SAS au capital de 100 €
Siège social : 25 rue de Ponthieu, 75008 Paris – France
SIRET : 913 044 749 00012
RCS Paris
Représentée par sa Présidente, Madame Laetitia PARENT

📩 Contact : contact@vocationfonctionnaire.com

​

2. Données collectées

Nous collectons et traitons notamment :

• Données d’identification : nom, prénom, adresse électronique, téléphone, coordonnées professionnelles.

• Données contractuelles : informations relatives aux inscriptions, conventions de formation, suivi pédagogique, facturation.

• Données de connexion et de navigation : adresse IP, logs de connexion, cookies, statistiques de navigation.

• Données relatives à la communication commerciale : préférences de contact, abonnements à la newsletter.

• Données administratives nécessaires au respect des obligations légales (comptabilité, fiscalité, obligations liées à la formation professionnelle).

​

3. Finalités des traitements

Les données collectées sont utilisées pour :

• la gestion des demandes via les formulaires de contact,

• l’inscription et le suivi administratif des formations,

• l’exécution des conventions de formation et la facturation,

• le suivi pédagogique et l’accompagnement des apprenants,

• la mise à disposition des espaces apprenants (plateformes et supports e-learning),

• la gestion des accès aux services et la sécurité des systèmes,

• l’amélioration des services et l’évaluation de la satisfaction,

• la prospection commerciale et l’envoi d’offres portant sur des services analogues ou complémentaires à ceux déjà souscrits.

​

4. Base légale des traitements

Les traitements reposent sur :

• l’exécution d’un contrat (inscriptions, conventions de formation, suivi pédagogique),

• le respect d’obligations légales (facturation, obligations comptables et fiscales),

• le consentement explicite de l’utilisateur (inscription newsletter, cookies marketing),

• l’intérêt légitime de VOCATION FONCTIONNAIRE (amélioration des services, prospection commerciale auprès des clients existants).

​

5. Destinataires des données

Les données sont destinées exclusivement à VOCATION FONCTIONNAIRE et, le cas échéant, à ses prestataires techniques (hébergeurs, plateformes de formation, prestataires de paiement, services de mailing).
Elles ne sont en aucun cas cédées, vendues ou louées à des tiers non autorisés.

Tout sous-traitant est contractuellement tenu au respect du RGPD et agit uniquement sur instruction de VOCATION FONCTIONNAIRE.

​

​

6. Durée de conservation

• Données contractuelles et administratives : 10 ans (obligation légale comptable et fiscale).

• Données de prospection et abonnés : 3 ans maximum à compter du dernier contact.

• Données de connexion et cookies : 13 mois maximum à compter de leur dépôt.

​

7. Droits des utilisateurs

Conformément aux articles 15 à 22 du RGPD et à la loi Informatique et Libertés, toute personne dispose des droits suivants :

• droit d’accès à ses données,

• droit de rectification et d’effacement,

• droit d’opposition et de limitation,

• droit à la portabilité,

• droit de définir le sort de ses données après son décès.

Ces droits peuvent être exercés en écrivant à : contact@vocationfonctionnaire.com.

Les utilisateurs disposent également du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

​

​

8. Sécurité des données

VOCATION FONCTIONNAIRE met en œuvre toutes mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données contre la perte, l’altération, la divulgation ou l’accès non autorisé.

Toute violation de données à caractère personnel fera l’objet, si nécessaire, d’une notification à la CNIL et, le cas échéant, aux personnes concernées, conformément aux articles 33 et 34 du RGPD.

​

9. Prospection commerciale

Conformément à l’article L.34-5 du Code des postes et communications électroniques, VOCATION FONCTIONNAIRE est autorisée à utiliser les coordonnées électroniques communiquées par ses Clients dans le cadre d’une inscription ou d’un achat, afin de leur adresser, par courrier électronique, des offres portant sur des prestations similaires ou complémentaires à celles déjà fournies.

Le Client peut à tout moment s’opposer à cette utilisation :

• en cliquant sur le lien de désabonnement présent dans chaque communication,

• ou en adressant une demande à contact@vocationfonctionnaire.com.

Le retrait du consentement ou l’opposition à la prospection n’affectent pas l’exécution des services en cours.

​

10. Cookies

Le site www.vocationfonctionnaire.com utilise des cookies à des fins de navigation, de mesure d’audience et de marketing.

L’utilisateur peut à tout moment gérer ses préférences via le bandeau d’acceptation des cookies et paramétrer son navigateur pour refuser certains cookies.

Pour plus d’informations, l’utilisateur est invité à consulter la Politique de cookies disponible sur le site.